Giv skolen og læreren besked om fravær

13 marts, 2014

Log på forældreintra. I dialog klik på Netprotokollen:

image

Gå til bunden af skærmen og klik på “Ny besked”

image

Udfyld nu beskeden og klik evt. på startdato og slutdato (hvis du ved at beskeden skal læses i flere dage.

image

NB: Hvis du ikke klikker på datoer, gælder beskeden blot for idag.

Du kan også vælge en af de foruddefinerede beskeder hvis du klikker i dropdownmenuen “Hurtig besked”

image

Nu kan læreren og skolen se den indtastede besked i det tidsrum du har angivet.

Lav fraværsrapporter i netprotokollen

28 februar, 2014

1) Log ind som administrator i Netprotokollen  og klik på Rapporter for i år

image

2) Klik på: Vælg simpel/manuel rapport

3) Udfyld startdato, Slutdato, 100 og vælg mindre end.

image

4) klik på Lav fraværsrapport

Vent på at rapporten dannes.

5) Klik på Eksporter flettefil:

image

Åben nu filen i Excel:

image

Her har du nu en komplet liste over fravær i perioden, fordelt på klasse og type.

Slut med kontaktbøger!

23 oktober, 2013

Med Netprotokollen er det nu helt slut med kontaktbøger, og forældre der skal ringe til skolen og melde deres barn syg, eller fortælle at de bliver hentet tidligt.

Netprotokollen gør det nu nemt for forældrene at logge på forældreIntra, skrive en besked til læreren/kontoret, som med det samme er synlig i Netprotokollen.

Dette gør, at lærerene altid har et opdateret billede af vigtige beskeder fra hjemmet, og med det samme kan registere den rigtige type fravær.

 

Forældrene logger på via forældreIntra og kan oprette en ny besked:

image

Og angive ferie, sygdom, bliver hentet osv.

Forældrene kan også skrive andre beskeder:

image

Herefter kan læreren i netprotokollen på alle klasser og hold som eleven går på, se denne besked.

Læreren kan ydermere skrive tilbage til forældren.

Sms til elever

Med Netprotokollen  kan man vælge at sende sms’er til elevene, når der registreres fravær. Eleverne får en sms, når fraværet registreres.

Eleverne kan selv vedligeholde deres mobilnummer via ElevIntra.

Skolen kan endvidere selv bestemme teksten/ordlyden af den sendte sms.

Læreren registrerer fraværet

image

Eleven modtager herefter en sms

image

Eller ved dagsfravær:

image

Beskedernes ordlyd og formulering kan ændres af skolen.

Skolen bestemmer selv om der skal være mulighed for at sende sms til både elever og forældre, eller kun en af delene.

Sms til forældre

Med Netprotokollen kan man vælge at sende sms’er til elevers forældre, når der registreres fravær. Forældrene får en sms, når fraværet registreres, og igen hvis eleven møder op for sent.

Forældrenes mobilnumre vedligeholdes automatisk, så skolen skal ikke selv indtaste disse mobilnumre.

Skolen kan endvidere selv bestemme teksten/ordlyden af den sendte sms.

Læreren registrerer fraværet

image

Forældrene modtager herefter en sms

image

Eller ved dagsfravær:

image

Hvis eleven møder for sent, får forældren automatisk en ny sms om fremmødet:

image

Beskedernes ordlyd og formulering kan ændres af skolen.

Skolen bestemmer selv om der skal være mulighed for at sende sms til både elever og forældre, eller kun en af delene.

Opskriv skoleår

7 august, 2013

I denne video kan du se hvordan du gør Netprotokollen klar til næste skoleår. Det er let, og tager kun et par minutter.

VIGTIGT: DU SKAL FØRST OPSKRIVE SKOLEÅRET I DET ADMINISTRATIVE SYSTEM, OG OPDATERE UNI-C OPLYSNINGER. 

Opskriv skoleår

Opskriv skoleåret

Nyt dashboard i netprotokollen

11 juni, 2013

Kontor:

Nu kan kontoret dagligt følge med i det registrerede fravær på en ny og intuitiv måde.

Når en administrator logger ind, ses med det samme dagens registreringer og beskeder fra lærere og forældre.

image

Derudover vises automatisk elever med 10% fravær lige nu både for den aktive termin og hele skoleåret.

image

image

Lærer:

I klassevisningen vises nu et overblik over dages fravær, samt kommentarer fra lærere og forældre.

image

Vil du høre mere om funktionerne? kontakt os på 3210 5910

Nedbring fraværet: Nye smarte sms funktioner

21 maj, 2013

Vi har længe kunnet sende sms til forældre, når deres barn var fraværende eller kom for sent.

Vi tilbyder nu 2 sms-modeller hvis en skole ønsker at nedbringe fraværet.

1)

Send sms til alle elever som ikke er mødt på et givent tidspunkt. (fuldautomatisk)

Skolen beslutter at der f.eks. skal sendes en sms til alle fraværende elevers forældre kl. 9.

Det betyder, at lærerene blot skal registrere fraværet – sms sendes automatisk ud på det angivne tidspunkt.

2)

Læreren trykker på sms knappen.

Denne løsning giver større mulighed for at styre hvilke klasser der skal modtage sms, og hvilke der ikke skal.

Det er smart f.eks. i udskolingsklasser hvor der er meget fravær.

image

Nye stærke funktioner– Samme pris

20 februar, 2013

Version 1.1283 er et sandt overflødighedshorn af nye stærke features.

  • Mulighed for udsendelse af sms ved fravær. (NB: pris takseres pr afsendte sms)

image

  • Automatisk udsendelse af sms, hvis eleven møder alligevel.
  • Fuldautomatisk opdatering af elever hver nat. (Nye elever indsættes og udgåede elever fjernes)
  • Avanceret rapport, med mulighed for at afgrænse på: for sent, fraværsprocent > < din egen værdi, rapport efter fraværstyper.

image

og eksporter rapporten til Excel:

image

  • På hver elev er der nu optælling af hvilke ugedage fraværet ligger på (Man, Tir, Ons osv.)

image

  • Mulighed for at angive at “protokollen er ført”, både i dagsfravær og timefravær.

image

På den måde kan man nemt se om protokollen er ført for de enkelte klasser:

image

  • Optimeret til IOS 6.1

Derudover en masse andre forbedringer – bla. hastighedsforbedringer.

Nyheder i version 1.225

17 december, 2012

Der er i denne version af Netprotokollen 2 store nyheder og en del mindre nyheder.

(versionen udgives i løbet af december)

1) Elever opdateres nu automatisk 1 gang i døgnet.

Det er derfor ikke længere nødvendigt, at skolens superbruger skal opdatere eleverne manuelt.

Nye elever tilføjes automatisk hver nat, og udgåede elever fjernes automatisk fra klasserne.

Nye lærere tilknyttet skolen hentes også ind i samme kørsel.

2) Mulighed for at sende sms til forældre hvis elever kommer for sent. (tillægsmodul)

Vi har lavet en funktion der gør det muligt, at sende sms til forældre til de elever som er registreret som fraværende.

Pt, skal læreren selv aktivt vælge at sende en sms.

image

Elever, hvor forældrene har modtaget modtaget en sms, vil fremgå med et sms-ikon:

image

3) Layoutoptimeringer til brugere med Iphone5

4) Optimering af rediger funktionen i fraværsoversigten i lærerbilledet.

5) Sikkerhedsopdateringer